DIGITALIZZAZIONE
DOCUMENTI, IL CICLO DELLE NOSTRE LAVORAZIONI
TRASFORMIAMO IL VOSTRO ARCHIVIO IN EFFICACI E PREZIOSE INFORMAZIONI
In InDi - Integrazione Digitale provvediamo l'esecuzione in outsourcing di tutte le attività necessarie a convertire documenti cartacei
nel loro formato digitale, per quantitativi consistenti. Il ciclo di lavorazione è monitorato in ogni fase,
dalla preparazione dei documenti alla indicizzazione sui software documentali, con un controllo continuo
che consente di raggiungere la massima qualità.
La tecnologia utilizzata e l'esperienza decennale acquisita, ci consentono di lavorare
milioni di documenti cartacei ogni anno.
I documenti digitalizzati possono essere memorizzati su sistemi ECM (Enterprise Content Management)
sviluppati da InDi - Integrazione Digitale, o di terze parti, oppure possono venire pubblicati su piattaforme, come quella SystemDoc,
accessibili via WEB.
Ciclo di lavorazione
Il ciclo di lavorazione prevede:
- ritiro della documentazione presso il cliente
- presa in carico della documentazione, selezione e attivazione del processo produttivo
- verifica della conformità e della qualità dei documenti, identificazione e gestione dei documenti non conformi o incompleti
- preparazione dei documenti per la scansione, eliminazione delle spille, delle clips e dei punti metallici
- scansione dei documenti con scanner ad alta velocità, panoramici o rotativi
- conversione dei documenti nel formato appropriato, tiff, jpg, pdf, ecc.
- processi di data capture: OCR, ICR, OMR, Barcode
- Data Entry, manuale
- associazione indici di ricerca aggiuntivi
- salvataggio su copie multiple, su CD/DVD autoavvianti, Hard disk
- caricamento dei file di documenti sui sistemi ECM in uso dal cliente
- inserimento dei documenti cartacei in apposite scatole
- restituzione della documentazione cartacea al cliente, oppure conservazione fisica in locali idonei
Il costo da noi praticato per le scansioni è il più basso sul mercato!